A projekt keretében az Integrált Ügyviteli Rendszer (illetve moduljai) kerül bevezetésre: A Microsoft SQL Server adatbázis kiszolgáló környezet lehetőségeit maximálisan kiaknázó, moduláris felépítésű, grafikus felületű, integrált ügyviteli és vállalatirányítási rendszer, mely: – támogatja integrált, komplex, redundanciától mentes ügyvitel kialakítását, – biztosítja a tárolt adatok integritását és konzisztenciáját, – kompatibilis az elterjedt ügyfél és kiszolgáló oldali alkalmazásokkal, – szabványokat támogat, – több telephely valósidejű, egyetlen rendszerbe történő összekapcsolhatóságát teszi lehetővé, és – biztosítja a rendszerhez való hozzáférést távoli elérésben is. Microsoft SQL Server Szoftver Licenc: A rendszer SQL alapú, egységes, nyílt adatbázisra épülő integrált ügyviteli rendszer, így működéséhez elengedhetetlen SQL adatbáziskezelő szoftver megléte.

Bevezetendő modulok:

1. Vállalati CRM, értékesítési terület A Kereskedelmi moduljai támogatják az alapvető értékesítési folyamatokat, továbbá elősegítik marketing kampányok előkészítését és menedzselését a törzsadatokban megadott paraméterek alapján leválogatható célközönség részére.
2. Beszerzési, logisztikai terület A Logisztikai folyamatokat kiszolgáló moduljai révén alkalmas a hatékonyság növelésére a beszerzők és logisztikusok által elvégzendő feladatok körében, valamint egyszerűen és folyamatosan biztosítható a készletek optimális szinten tartása.
3. Pénzügyi, számviteli terület A Pénzügyi és Könyvelési moduljaival a cég a mindenkori ez irányú jogszabályi előírásoknak eleget tevő, naprakész nyilvántartást vezethet a gazdasági állapotát befolyásoló dokumentumokról, adatokról. A rendszer segítségével a beszámolási, könyvvezetési kötelezettségeinek automatizált és hatékony módon tud eleget tenni.
4. Munkafolyamat-irányítási rendszer (WF) A Workflow modulja a vezetői irányítás támogatását szolgálja. Segítségével könnyedén megtervezhetők a vállalat munkafolyamatai, növelhető azok hatékonysága.
5. Elektronikus iratkezelési rendszer A Iroda-automatizálást szolgáló moduljai által többek között alkalmas a kimenő, bejövő és belső iratok, dokumentumok, faxok iktatására, nyilvántartására. A bevezetéshez szükséges szolgáltatások: – Telepítés – Konfigurálás – Migráció – Oktatás – Helyszíni tanácsadás – Specifikáció, testreszabás A rendszerkövetelményeknek megfelelő hardver ajánlat alapján a projektben beszerzésre kerülnek az ehhez szükséges eszközök, berendezések – nem meglévő erőforrásokra fog épülni az új rendszer. Jelenleg az SPS Media e-link megoldását használjuk. A régi vállalatirányítási rendszer teljes egészében lecserélésre kerül majd az újjal, tehát a régi rendszer nem mosódik össze a pályázat révén bevezetésre kerülő szoftverrel semmilyen területen, sem adatkapcsolat, sem egyéb fejlesztés terén, tehát a régi nem marad használatban – kizárólag csak archív adatok lekérdezésére szolgál.